建章立制 规范管理 太阳谷公司高质量推进档案管理工作
攀枝花太阳谷投资管理有限公司自成立以来,高度重视档案管理工作,从建章立制、规范管理入手,多措并举,认真开展档案基础管理工作,不断推进档案管理工作迈向科学化、规范化,确保了公司档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为公司经营管理工作提供服务。
一是建章立制,强化管理。根据档案管理工作相关要求,结合实际情况,完善了公司档案管理制度,对档案收集归档、安全保管、借阅保密、鉴定销毁等规定进行了修改完善,对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确规定。
二是专人负责,精心组织。公司领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作列入公司重点工作,与其他业务工作同部署、同推进、同考核,同时,公招专业人员负责档案工作,确保了档案管理工作扎实有效开展。在档案收集、整理、移交等环节,档案专职人员及部门相关人员坚持规范化、标准化、制度化,确保档案管理工作按时按质按量高效完成。
三是规范整理,科学归档。严格按照《档案立卷类目、序号、归档范围及保管期限》表上的相关要求和标准,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,将整理好的归档文件逐件录入四川省电子文档管理系统,做到陈列规范、方便查找。
四是严格审批,规范借阅。凡要查借阅的档案都须经过严格的审批程序,按要求如实填写借阅登记表,查阅和借阅档案只能在批准的范围内查阅相关内容和借阅相关资料,未经许可,不得擅自摘抄、复制档案材料。重要档案查阅或需外借档案,须经公司主要领导批准。档案规范管理以来,公司未发生涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料等行为。
目前,公司档案室按照档案资料收集整理的时间节点,已全面完成阶段性档案整理工作,共收集整理完成了2017年至2019年公司所有文书档案的文件组卷、录入工作,其中,永久年限324件,30年限67件,10年限58件,合盛·康悦项目完成97卷,棚户区改造项目完成49卷;弃土场项目完成34卷,红格国际运动康养·温泉度假区项目完成6卷。
下一步,太阳谷公司将坚持档案“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神,进一步夯实档案基础工作,推进档案信息化管理,不断助推公司高质量发展。